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REGLEMENT ERGYSPORT TRAIL DU VENTOUX  6 Juin 2021

ART 1 :
ACTION VENTOUX organise L’Ergysport Trail du ventoux le 6 Juin  2021 epreuve reportée aprés l'annulation  du mois de Mars pour cause de Covid 19
. Nombre de dossards limité à 970 sur le 46 Km   

ART 2: Inscriptions
L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et signé accompagné OBLIGATOIREMENT d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou de la photocopie de la licence sportive, (FFA, Pass), de l’acceptation du règlement et du paiement des droits d’inscription :  ( inscriptions en ligne sur le site  ergysport-trailduventoux.fr )

ART 3 :
Les participants sont tenus de respecter les circuits tracés et balisés par l’organisation, balisage provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours.
Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours au risque d'être mis hors course .
Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course  pourra être disqualifié.

ART 4 : Dossards :

Aucun retrait de dossard ceux-ci seront envoyés par courrier  dans les 10 jours qui précédent l’épreuve . Seuls les dossiers complets déclencheront l’envoi des dossards à l’adresse renseignée  sur la fiche d’inscription


ART 5 :Récompenses   En raisons  des restrictions  exigées par les protocoles Covid
Seront récompensés les 5 premiers hommes et femmes du classement scratch ,  Les premiers de chaque catégorie recevront une dotation ergysport  envoyée dans les trois semaines aprés l'épreuve

ART 6 : Ravitaillement solide annulé  .  Seuls  3 points d'eau  sur le parcours au 14 em  - 26 em et 35 em km sur ces espaces  obligation du port du masque .  

 
Zones point d'eau  délimitées où seuls les coureurs et les membres de l'organisation sont admis l'organisation . Aucune assistance autorisée 

ART 7 :Abandons
Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur le parcours au 26 em KM  poste du Mont Serein  . En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues ,cela pour assurer le maximum de sécurité . Il devra remettre son dossard au responsable de poste et de sécurité au 26 em Km . A ce moment là il ne fera plus parti des coureurs en course . toutefois il bénéficiera des mêmes prestations à l’arrivée que les autres coureurs correspondant à la distance  sur laquelle  ,il était inscrit .Le concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son dossard à un poste de signaleurs, de ravitaillement ou au  serre-file.

 .   BARRIERES HORAIRE   :  Au 26 em Km  au Mont Serein  . Tous les coureurs ont maximum  5 h 30  pour faire ces 26 premiers kilométres  . Leur temps de passage à ce poste sera affiché en tenant compte de l'heure de départ de leur vague  et servira de barriére horaire  à tous les coureurs .  Au delà de ces 5 h 30  à ce poste les coureurs seront mis hors course  .  FERMETURE DU POSTE 13 h 30

 

  Au 36 em  km  au 3 em point d'eau : Tous les coureurs ont 7 h15 pour rejoindre ce poste . FERMETURE DU POSTE à 15 h 15 

 

    Pour être classé  quelque soit  l'heure à laquelle  votre vague partira  vous aurez 9 h30 pour boucler le parcours  . Fermeture de  l'épreuve 17 h30 

ART : 8.
Ergysport trail du Ventoux longue distance ( 46 km ) est une épreuve comptant pour le Golden Trail challenge dont il assurera l'ouverture  2021 . 

ART 10 : SECOURS ASSISTANCE MEDICALE
Des postes de secours sont disposés sur divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course (06 37 30 17 68). Une équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves sur le parcours et sur l’espace Arrivée au Domaine des Florans à Bedoin
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours . Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours classiques en utilisant les numéros d’urgence
Des conditions de toutes sortes ( conditions météo , éloignement … liés à l’environnement des parcours, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.
Les secouristes et médecin, ainsi que toute personne désignée par la direction de l’Ergysport trail du ventoux sont habilités :
à arrêter course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve
à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
Un coureur faisant appel au médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

ART 11 : CONTROLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus de se soumettre aux contrôles , le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

ART 12 : DROITS A L'IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Le comité d’organisation est le seul à pouvoir transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation . Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement «  Ergysport Trail du ventoux », des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

ART 13.  Matériel conseillé  pour votre sécurité et confort .
Equipement conseillé : Masque obligation à avoir dans son sac pendant toute l’épreuve . réserve alimentaire  à prevoir  vu l'absence de ravitaillement solide , idem pour la réserve d’eau  . Couverture de survie,   coupe vent imperméable  permettant de supporter le mauvais temps en montagne . Tenue permettant la couverture des bras et des jambes .(minimum : manchons , corsaire et longues chaussettes , ...) L’Ergysport Trail du ventoux 46 km est un Trail de montagne où vous pouvez  rencontrer des conditions  sévères même en période estivale ,avec des différences thermiques  importantes entre la partie basse et la zone se situant  au dessus de 1500 M .  Gérez votre  matériel  de sécurité en conséquence comme pour toute autre activité en montagne  .    .

ART 14: Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès de la MAÏF), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

ART 15  Annulation et remboursement

 

Annulation de force majeure du fait de l’organisation et remboursement

 En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve ( conditions météo ,  situation sanitaire , décisions ou restrictions administratives …etc…)

 

Si la décision d’annulation intervient à partir du 10 Mai 2021 jusqu’à la date de l’épreuve le  6  Juin 2021 l’organisation remboursera  à chaque participant  70 % du montant  de l’inscription   avec en plus les frais de dossiers  retenus (5 €)

 L’inscription à la course  ,implique l’acceptation et la signature par le concurrent  du présent règlement  et de la charte du coureur .

La Direction de course de l’Ergysport Trail du Ventoux

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