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-REGLEMENT ERGYSPORT TRAIL DU VENTOUX 2021

ART 1 :
ACTION VENTOUX organise L’Ergysport Trail du ventoux les 6 et 7 Mars 2021 ce sera la 19 ém édition .9- 15 -27 - 46 et 72 kilomètres à allure libre ouverte à tous à partir de la catégorie Espoir pour le 72 et 46 Km et Juniors pour le 27 km  et 15 et 9 km
. Nombre de dossards limité à 1100 sur le 46 Km  . 400 sur le 27 Km -300 sur le 15 km 300 sur le 72 km  et 300 pour le 9 km   destiné à une œuvre caritative .
Date limite d’inscription pour l’Ergysport Trail du Ventoux le 1er Février 2021 pour les 72- 46 - 27 et 15 km  ou dés que le nombre des  coureurs maximum est atteint sur chaque distance
Date limite d'inscription pour   le 9 Km le 20 février ou dés que le nombre des inscrits est atteint pour cette distance

ATTENTION  TOUS LES DOSSIERS DEVRONT ETRE COMPLETS  ( Certificat médical valide ou licence valide  ) au plus tard le 15 Janvier 2021 A l'issue de cette date les inscriptions incomplètes seront supprimées et non remboursées

ART 2: Inscriptions
L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et signé accompagné OBLIGATOIREMENT d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou de la photocopie de la licence sportive, (FFA, Pass), de l’acceptation du règlement et du paiement des droits d’inscription :  ( inscriptions en ligne sur le site  ergysport-trailduventoux.fr )

ART 3 :
Les participants sont tenus de respecter les circuits tracés et balisés par l’organisation, balisage provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours.
Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours au risque d'être mis hors course .
Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course  pourra être disqualifié.

ART 4 : Dossards :

Aucun retrait de dossard ceux-ci seront envoyés par courrier  dans les 10 jours qui précédent l’épreuve . Seuls les dossiers complets déclencheront l’envoi des dossards à l’adresse renseignée  sur la fiche d’inscription

Rappel

ATTENTION  TOUS LES DOSSIERS DEVRONT ETRE COMPLETS  ( Certificat médical valide ou licence valide  ) au plus tard le 15 Janvier 2021 A l'issue de cette date les inscriptions incomplètes seront supprimées et non remboursées

 


ART 5 :Récompenses   En raisons  des restrictions  exigées par les protocoles Covid
Seront récompensés les 3 premiers hommes et femmes du classement scratch  , de toutes les distances  . Pas  de  récompenses par catégorie

ART 6 :Ravitaillements et assistances .  Seuls les coureurs  sont admis sur les espaces ravitaillement avec obligation du port du masque .  Sur la zone assistance  une seule personne par coureur  avec port du masque obligatoire.  ( cf   mesures spécifiques mises en place par rapport au protocole en vigueur   la date de l’épreuve …)

 Sur le 72 km  , Deux ravitaillements  solides  , quatre points d’eau ainsi qu’un ravitaillement d’arrivée et une assiette composée chaude  et  dessert
  Sur le 46 Km  , un ravitaillements  solide  plus deux points d’eau   ainsi qu’un ravitaillement d’arrivée et une assiette composée chaude  et  dessert pour chaque coureur du Trail du ventoux 46 km prise  dans le restaurant du domaine des florans avec les normes sanitaires  adaptées aux restaurants .  
Sur le 27 Km un ravitaillement allégé
 Sur le 15 km et le 9 km   . Seul  ravitaillement liquide
Zones de  ravitaillement  délimitées sur le 46 et 72 Km    pour toute assistance ( Teams ou particuliers une seule personne par coureur   avec port du masque obligatoire  et désinfection  des mains obligatoire avec son gel personnel hydroalcoolique) , aucun ravitaillement ou assistance  ne sera autorisé en dehors de ces zones .Zones  délimitées sur les points de ravitaillements assurés par l'organisation . Aucune assistance autorisée sur les 27- 15 et 9 km .

ART 7 :Abandons
Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur différents points stratégiques des parcours . En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues ,cela pour assurer le maximum de sécurité . Il devra remettre son dossard au responsable de poste et de sécurité . A ce moment là il ne fera plus parti des coureurs en course . toutefois il bénéficiera des mêmes prestations à l’arrivée que les autres coureurs correspondant à la distance  sur laquelle  ,il était inscrit .Le concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son dossard à un poste de signaleurs, de ravitaillement ou au  serre-file.

ART 8. Bâtons autorisés sur le 72 et 46 km  .    Bâtons interdits sur le 27 -15 et  9 km

ART : 9.
Ergysport trail du Ventoux longue distance ( 46 km ) est une épreuve comptant pour le Golden Trail challenge dont il assurera l'ouverture  2021 . 

ART 10 : SECOURS ASSISTANCE MEDICALE
Des postes de secours sont disposés sur divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course (06 37 30 17 68). Une équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves sur le parcours et sur l’espace Arrivée au Domaine des Florans à Bedoin
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours . Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours classiques en utilisant les numéros d’urgence
Des conditions de toutes sortes ( conditions météo , éloignement … liés à l’environnement des parcours, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.
Les secouristes et médecin, ainsi que toute personne désignée par la direction de l’Ergysport trail du ventoux sont habilités :
à arrêter course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve
à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
Un coureur faisant appel au médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

ART 11 : CONTROLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus de se soumettre aux contrôles , le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

ART 12 : DROITS A L'IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Le comité d’organisation est le seul à pouvoir transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation . Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement «  Ergysport Trail du ventoux », des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

ART 13.  Matériel conseillé pour le 72 et 46 km pour votre sécurité et confort .
Equipement conseillé : Masque obligation à avoir dans son sac pendant toute l’épreuve . réserve d’eau  , couverture de survie,  réserve alimentaire dite de course , coupe vent imperméable  permettant de supporter le mauvais temps en montagne . Tenue permettant la couverture des bras et des jambes .(minimum : manchons , corsaire et longues chaussettes , ...) L’Ergysport Trail du ventoux 72 et 46 km sont des Trails de montagne où vous pouvez  rencontrer des conditions hivernales trés sévères ,avec des différences thermiques  trés importantes entre la partie basse et la zone se situant  au dessus de 1500 M ( à titre d'exemple en 2014 : 10 °  au départ - moins 18° au sommet du Ventoux ) gérez votre  matériel  de sécurité en conséquence comme pour toute autre activité en montagne en hiver .    .

ART 14: Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès de la MAÏF), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

ART 15  Annulation et remboursement

Jusqu’au 10 Janvier 2021 , remboursement effectué avec une retenue forfaitaire de 5 Euros pour le 9-15-27 -46 et 72 km pour frais de dossier . Aucun remboursement ne sera effectué après le 10 Janvier 2020 .  Du 11 janvier au 28 Février 2021 en cas d’impossibilité de participer à la course , le coureur recevra un avoir pour l’édition 2022 sur envoi ou présentation d’un certificat médical attestant l’incapacité du concurrent à courir l’épreuve . L’annulation et la demande d’avoir devra être faite avant  26 Février 2021. Les changements de nom seront pris en compte jusqu’au 1 er Février 2021 . Les changements de distance :passage du 46 km au 27 km 15 km  9 km seront pris en compte jusqu’au 1er Février 2021 sans remboursement de la différence de prix d’inscription ( sous réserve de dossards disponibles) Passage du 46 km au 72 km  possible jusqu’au 1 er Février 2021 avec ajustement  du prix . ) Aucun passage possible du 9 km 15 km et du 27 km au 72 km.

Annulation de force majeure du fait de l’organisation et remboursement

 En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve ( conditions météo ,  situation sanitaire , décisions ou restrictions administratives …etc…)

L’organisation de l’ergysport Trail du Ventoux  remboursera la totalité des droits d’inscription moins les frais de dossier  5 Euros sur toutes les distances  jusqu’à la date du 7 Janvier 2021 .

Si la décision d’annulation intervient à partir du 8 Janvier jusqu’à la date de l’épreuve ( 6 et 7 Mars 2021)  l’organisation remboursera  à chaque participant  70 % du montant  de l’inscription de la distance où il est inscrit

 L’inscription à la course sur toutes les distances ,implique l’acceptation et la signature par le concurrent  du présent règlement  et de la charte du coureur .

La Direction de course de l’Ergysport Trail du Ventoux

 

 

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