REGLEMENT ERGYSPORT TRAIL DU VENTOUX 2019

ART 1 :
ACTION VENTOUX organise L’Ergysport Trail du ventoux le Dimanche 17 Mars 2019 . Trois distances 9 -24 et 46 kilométres à allure libre ouverte à tous à partir de la catégorie Espoir pour le 46 Km et Juniors pour le 24 km  et 9 km
. Nombre de dossards limité à _800 sur le 46 Km  . 400 sur le 24 Km -300 pour le 9 km
Date limite d’inscription pour l’Ergysport Trail du Ventoux le 1er Février 2019 pour le 46 et 24 km  ou dés que le nombre des  coureurs maximum est atteint sur chaque distance
Date limite d'inscription pour   le 9 Km le 10 février 2019 ou dés que le nombre des inscrits est atteint pour cette distance

ART 2: Inscriptions
L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et signé accompagné OBLIGATOIREMENT d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou de la photocopie de la licence sportive, (FFA, Pass), de l’acceptation du règlement et du paiement des droits d’inscription :  ( inscriptions en ligne sur le site  ergysport-trailduventoux.fr )

ART 3 :
Les participants sont tenus de respecter le circuit tracé et balisé par l’organisation, balisage provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours.
Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours au risque d'être mis hors course .
Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course  pourra être disqualifié.

ART 4 :Retrait des dossards :
Trail du Ventoux retrait des dossards dés le samedi après midi 16 Mars au centre culturel de Bedoin à partir de 14 h et jusqu’à 18 h 30
Le dimanche 17 Mars de 6 h 45 à 7 h 30 pour le 46 km et jusqu'à 08 h 30 pour le 24 et 9 Km. au centre culturel de Bedoin

Départs des trois distances  Dimanche 18 Mars devant le centre culturel de BEDOIN
8 h pour le 46 km et 8  h 30 pour le 24 km et le 9 Km qui partiront ensemble

Arrivée des deux distances au Domaine des Florans ( à 500 mètres du centre du village )


ART 5 :Récompenses
aux 5 premiers hommes et femmes du classement scratch des deux distances , 46 et 24 KM
aux 3 premiers hommes et femmes de chaque catégorie , des deux distances , 46 et 24 km
aux 3 premiers hommes et femmes au scratch   du 9 km . et au premier Homme et Femme de chaque catégorie

ART 6 :Ravitaillements et assistances .
  Sur le 46 Km  , deux ravitaillements sont prévus sur le parcours du 46 km Trail du Ventoux plus deux points d’eau libre service  ainsi qu’un ravitaillement d’arrivée et une assiette composée chaude  et  dessert pour chaque coureur du Trail du ventoux 46 km  
Sur le 21 Km un ravitaillement  à mi parcours  et  un point  d'eau . Ravitaillement classique à l'arrivée
 Sur le 9 km. Ravitaillement classique à l'arrivée
Zones de  ravitaillement  délimitées sur le 46 et 24 Km    pour toute assistance ( Teams ou particuliers) , aucun ravitaillement ou assistance  ne sera autorisé en dehors de ces zones .Zones  délimitées sur les points de ravitaillements assurés par l'organisation . Aucune assistance autorisée sur le 15 Km .
Interdiction de courir prés des coureurs ou de les accompagner en dehors des zones d'assistance et  de  ravitaillement. Tout manquement à cet article , constaté par un commissaire de course sera sanctionné par une pénalité de 30 minutes . 

ART 7 :Abandons
Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur différents points stratégiques des parcours . En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues ,cela pour assurer le maximum de sécurité . Il devra remettre son dossard au responsable de poste et de sécurité . A ce moment là il ne fera plus parti des coureurs en course . toutefois il bénéficiera des mêmes prestations à l’arrivée que les autres coureurs correspondant à la distance  sur laquelle  ,il était inscrit .Le concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son dossard à un poste de signaleurs, de ravitaillement ou au  serre-file.

ART 8. Bâtons autorisés sur le 46 km  .    Bâtons interdits sur le 24 Km et 9 km

ART : 9.
Ergysport trail du Ventoux longue distance ( 46 km ) est une épreuve comptant pour le challenge Salomon Over the Mountain dont il assurera l'ouverture  2019 .  Cette distance fera l'objet d'obtention de diplômes " Ventoux de Platine-Ventoux d'Or-Ventoux d'Argent et Ventoux de Bronze ( voir grille des chronos pour l'obtention de ces diplômes en annexe  à la rubrique infos pratiques .)

ART 10 : SECOURS ASSISTANCE MEDICALE
Des postes de secours sont disposés sur divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course (06 37 30 17 68). Une équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves sur le parcours et sur l’espace Arrivée au Domaine des Florans à Bedoin
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours . Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours classiques en utilisant les numéros d’urgence
Des conditions de toutes sortes ( conditions méteo , éloignement … liés à l’environnement des parcours, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.
Les secouristes et medecinl, ainsi que toute personne désignée par la direction de l’Ergysport rail du ventoux sont habilités :
à arreter course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve
à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
Un coureur faisant appel au médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

ART 11 : CONTROLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus de se soumettre aux contrôles , le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

ART 12 : DROITS A L'IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Le comité d’organisation est le seul à pouvoir transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation . Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement «  Ergysport Trail du ventoux », des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

ART 13.  Matériel conseillé pour le 46 km pour votre sécurité et confort .
Equipement conseillé : réserve d’eau  , couverture de survie,  reserve alimentaire , coupe vent imperméable  permettant de supporter le mauvais temps en montagne . Tenue permettant la couverture des bras et des jambes .(minimum : manchons , corsaire et longues chaussettes , ...) L’Ergysport Trail du ventoux 46 km est un Trail de montagne où vous pouvez  rencontrer des conditions hivernales trés sévères ,avec des différences thermiques  trés importantes entre la partie basse et la zone se situant  au dessus de 1500 M ( à titre d'exemple en 2014 : 10 °  au départ - moins 18° au sommet du Ventoux ) gérez votre  matériel  de sécurité en conséquence comme pour toute autre activité en montagne en hiver .    .

ART 14: Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès de la MAÏF), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

ART 14: Remboursement
Jusqu'au 10 Janvier 2019 , remboursement effectué avec une  retenue forfaitaire de 5 Euros pour frais de dossier .
Aucun remboursement ne sera effectué après le 10 Janvier 2019 . 
Du 11 Janvier  au 28 Février 2019 , en cas d’impossibilité de participer à la course, le coureur recevra un avoir pour l’édition 2020  sur envoi ou présentation d’un certificat médical attestant l’incapacité du concurrent à courir l’épreuve. L’annulation et la demande d’avoir devra être faite avant le 1er mars.
Les changements de nom sur les dossards seront pris en compte jusqu'au 5 février 2018
Les changements de distance: passage du 46km au 24 km ou au 9 km seront pris en compte jusqu'au 1er Fevrier 2019   sans remboursement de différence de prix d'inscription ( sous réserve des dossards disponibles )  Aucun passage possible du 9 km et du  24 km au 46km.
L’inscription à la course implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.